นรฤทธิ์ ฮูเซ็น
เจ้าหน้าที่บริการการศึกษา (คอมพิวเตอร์) ศวฮ.
ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 (COVID-19) ที่เกิดขึ้นอยู่ในขณะนี้ ได้ส่งผลกระทบต่อชีวิตประจำวันของคนทั่วโลก มาตรการการรักษาระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) ลดโอกาสการพบเจอกันของผู้คนในที่สาธารณะ เพื่อลดการแพร่กระจายของไวรัส กลายเป็นมาตรการหลักในการแก้ปัญหาที่หลายประเทศหยิบยกมาดำเนินการอย่างเร่งด่วน รวมถึงประเทศไทยด้วย หน่วยงานราชการ เอกชน หรือ บริษัทหลาย ๆ แห่ง ได้กำหนดนโยบายให้พนักงานต้องทำงานจากที่บ้าน ( Work from home) จนกว่าจะพ้นสถานการณ์นี้ไป
ศูนย์วิทยาศาสตร์ฮาลาล จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ศวฮ.) ก็ได้มีประกาศศวฮ.อ้างอิงตามประกาศของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ประกาศกรุงเทพมหานคร มติคณะรัฐมนตรี และ พระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน กำหนดให้บุคลากรทำงานจากที่พักอาศัยของตนตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งงานพัฒนากระบวนการ และงานพัฒนาตนเอง ตั้งแต่วันที่ 23 มีนาคม – 30 เมษายน 2563 หรือจนกว่าจะมีประกาศเปลี่ยนแปลง
การทำงานจากที่บ้าน (Work From Home) คือ การที่องค์กรกำหนดให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านหรือที่พักอาศัยได้โดยไม่ต้องเข้าสำนักงาน (สำหรับในสถานการณ์ปกติ จะหมายรวมถึงการทำงานจากสถานที่อื่น เช่น ร้านกาแฟ หรือสถานที่ที่ให้บริการพื้นที่ทำงานสาธารณะ (Working Space) ด้วย) ในการทำงานแบบนี้อาจจะต้องมีการประชุมงานร่วมกันแบบทางไกล (VDO Conference) การเรียกใช้ข้อมูลจากที่เก็บ (Data Storage) การส่งและแบ่งปันข้อมูลให้กัน (Data Sharing) หรือแม้แต่การทำหรือแก้ไขเอกสารร่วมกัน (Collaborate Work) ในยุค 4.0 นี้ มีเครื่องมือสารสนเทศมากมายที่ช่วยให้การทำงานจากที่บ้านในลักษณะต่างๆ เหล่านี้ง่ายขึ้น ซึ่งนอกจากอำนวยความสะดวกแล้วยังเป็นประโยชน์สำหรับการพัฒนากระบวนการทำงาน พัฒนาศักยภาพของตนเอง การทำงานร่วมกันเป็นทีม การติดต่อสื่อสาร การมอบหมายงาน และการเพิ่มศักยภาพการทำงานร่วมกันภายในองค์กรหลังสิ้นสุดสถานการณ์โควิดได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
ศวฮ.จึงได้จัด “โครงการอบรมออนไลน์การใช้งานเครื่องมือสารสนเทศแก่บุคลากรเพื่ออำนวยความสะดวกสำหรับการทำงานที่บ้านในสถานการณ์โควิด-19” โดยมีจุดประสงค์เพื่อสนับสนุนการทำงานจากที่บ้านของบุคลากร สนับสนุนการเรียนรู้การใช้งานเครื่องมือออนไลน์เพื่อการทำงานเป็นทีม และ พัฒนาศักยภาพการทำงานที่มีประสิทธิผลทั้งต่อตนเองและองค์กรต่อไป โดยได้จัดเป็นโครงการนำร่อง เพื่อให้ความรู้แก่บุคลากรและทดสอบหาแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการจัดโครงการต่อไปในภายภาคหน้า การอบรมเน้นการใช้งานเครื่องมือชุดประเภท Cloud Application ที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยจัดซื้อลิขสิทธิ์มาให้บริการฟรีแก่นิสิต คณาจารย์และบุคลากรในรูปแบบของลิขสิทธิ์มหาวิทยาลัย (Campus License) ได้แก่ G-Suite for Education และ Office 365 A1 Plus รวมถึงโปรแกรมที่เป็นลิขสิทธิ์จุฬาฯ ตัวล่าสุดได้แก่ Zoom Application ซึ่งเป็นโปรแกรมประชุมทางไกลยอดนิยมในขณะนี้ วิทยากรผู้อบรมในโครงการล้วนเป็นบุคลากรผู้มีประสบการณ์ด้านการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศของศวฮ.เอง ได้แก่ คุณนรฤทธิ์ ฮูเซ็น เจ้าหน้าที่บริการการศึกษา (คอมพิวเตอร์) คุณพัชญา เพชรเจริญ เจ้าหน้าที่บริการวิทยาศาสตร์ และ คุณฮาบิลลาห์ จะปะกียา เจ้าหน้าที่บริการวิทยาศาสตร์(สำนักงานปัตตานี) เพื่อจะได้แนะนำการประยุกต์ใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้เหมาะสมสำหรับการทำงานในแต่ละส่วนงานได้อย่างเข้าอกเข้าใจ นอกจากนี้ รศ.ดร.วินัย ดะห์ลัน ผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้งศวฮ. ยังให้เกียรติเป็นวิทยากรรับเชิญกิตติมศักดิ์ เปิดโครงการอบรมในหัวข้อ “การทำ PowerPoint ในแบบ ดร.วินัย ดะห์ลัน” และ ผศ.ดร.ภราดร สุรีย์พงษ์ ผู้ช่วยผู้อำนวยการ ศวฮ. ในหัวข้อ “การทำงานร่วมกันด้วย MS-Team และการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Power BI”
การอบรมการใช้งานเครื่องมือสารสนเทศแก่บุคลากรครั้งจัดแบบออนไลน์ผ่านระบบอินเตอร์เน็ตด้วยโปรแกรม Zoom ระหว่างวันที่ 17-30 เมษายน ทุกวันจันทร์ถึงศุกร์ เวลา 10.00 – 11.30 น. โดยเปิดให้ลงทะเบียน ปรับแต่งอุปกรณ์ ระบบเสียงและแสดงภาพของผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ช่วง 30 นาทีแรกก่อนถึงเวลาการอบรม และใช้เวลาหลังการอบรมแต่ละวันเพื่อทดสอบการใช้งานเครื่องมือการอบรมในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อประโยชน์สำหรับการจัดโครงการอบรมหรือโครงการอื่นๆ ต่อไปในอนาคต เช่น จัดให้มีการให้โอวาทหรือชี้แจงกฎระเบียบจากผู้บริหาร การสัมภาษณ์บุคคลทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน การอบรมการใช้งานโปรแกรมของคอมพิวเตอร์หรือแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ของโทรศัพท์มือถือ เป็นต้น นอกจากนี้การอบรมทุกครั้งยังมีบันทึกการอบรมเป็นไฟล์วิดีโอเผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต (Streaming Video) สำหรับให้ผู้สนใจหรือรับชมซ้ำย้อนหลังได้อีกด้วย
หลังจากเริ่มการอบรมตั้งแต่วันที่ 17 เม.ย. บุคลากรทุกสำนักงานต่างให้ความสนใจเข้าร่วมการอบรมในครั้งนี้ และได้ลงความเห็นในใบประเมินการอบรมขอให้จัดโครงการอบรมต่อเนื่องต่อไป เพื่อโอกาสในการพัฒนาศักยภาพจากการทำงานที่บ้าน และที่ทำงานในสถานการณ์ปกติต่อไปแม้สถานการณ์โควิดจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม
หมายเหตุถึงบก.
- เลือกรูปใส่ตามอัธยาศัย
- ขอความกรุณาให้ระมัดระวัง อย่าให้หมายเลย Zoom Meeting ID ปรากฏในข่าว ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยสำหรับการใช้งานโปรแกรม Zoom
ขอบคุณครับ
รูปประกอบ
| ตัวอย่างภาพ | ชื่อไฟล์ | การอ้างอิงที่มา |
| 1.Course Schedule | – | |
| 2.G-Suite for Education | – | |
| 3.Office 365 | – | |
| 4.Google Meet | – | |
| 5.Dropbox | – | |
| 6.MS-Team | – | |
| 7.TeamViewer | – | |
| 8.Zoom | – | |
| 9.Work form Home | ภาพ : https://www.marketingoops.com/ |
รูปบรรยากาศการอบรม
